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Réseau des courtiers immobiliers indépendants du québec



Le Réseau des Courtiers Immobiliers Indépendants du Québec offre ses services et son soutien à plusieurs types de clientèles et s'adapte à leurs différents besoins proposant des forfaits d'adhésion personnalisés. Dans cette visée, le Réseau offre un service d'administration aux courtiers et aux agences membres qui souhaitent bâtir un bureau de courtage sans être pris au piège par les nombreuses tâches reliées à la gestion administrative quotidienne, leur permettant d'économiser sur l'embauche de plusieurs employés, sans oublier les coûts de formation et de mises à niveau. Sans compter sur les outils déjà offerts et encadrés par le RCIIQ, réduisant déjà les tâches administratives, ce service permet de profiter de services comptabilité, d'un logiciel de gestion électronique des documents, ainsi que d'un service administratif relié à l'utilisation du logiciel. 



Logiciel E-z-Max

Le service de gestion électronique des documents offert par le RCIIQ vous permet d'accéder au logiciel E-z-Max, offrant une interface pour chaque courtier leur permettant de traiter tous leurs dossiers directement sur un ordinateur, sur une tablette ou un portable intelligent.

Le logiciel E-z-Max, accrédité par l'OACIQ, a été créé spécialement pour les courtiers afin de traiter leurs dossiers de manière aussi efficace que sécuritaire. Facile d'utilisation, il met à la disposition du courtier une multitude d'outils et de fonctionnalités qui lui permettront de mieux gérer son administration immobilière. 

À noter qu'une formation sur l'utilisation du logiciel est également disponible et qu'elle procure des UFC auprès de l'OACIQ.

  • Plateforme de traitement des dossiers d'inscriptions, d'inscriptions temporaires, de contrats de courtage achat et vente;
  • Numérisation contrôlée en norme avec les exigences légales et conservation pendant les sept ans obligatoires;
  • Production de plusieurs rapports financiers (rétributions à recevoir, avances, factures, relevés fiscaux, retenus, etc.);
  • Système de correspondance avec le bureau administratif;
  • Système de messagerie par fax et courriel avec rapport d'envoi et de lecture;
  • Répertoire de formations en ligne par vidéo;
  • Soutien technique disponible par téléphone et en ligne;
  • Fonction facultative et facturable de signature électronique accréditée par l'OACIQ;
  • Version disponible sur PC, Mac, iPhone, iPad et Android;
  • Divers outils de gestion, de contrôle et de veille stratégique (carte géographique des inscriptions, statistiques, bibliothèque de documents, calculateur de taxes, etc.)



Service de comptabilité

Offert par un comptable professionnel ​CPA, CMA, MBA à l'emploi du RCIIQ, ce service combine l'expertise du comptable et les fonctionnalités du logiciel.

Le courtier ou le dirigeant d'agence profitera alors de la mise en place d'un plan de compte général, comprenant un historique des résultats financiers et la veille stratégique de la gestion budgétaire. Facturation, gestion de comptes et production de rapports, le service de comptabilité vous offre bien plus qu'une simple gestion de dossiers, vous profitez d'un encadrement complet et impliqué. 

En quelques mots ; ne vous préoccupez plus de la paperasse!


Service administratif

Offert par le département administratif du RCIIQ, le personnel assure une veille constante afin de faire un suivi dans les dossiers des courtiers tout en offrant un soutien précieux dans l'utilisation du logiciel.

Afin de respecter les exigences de l'OACIQ et assurer la validité de tous les documents importés dans le logiciel, une vérification et une validation de chaque document sont effectuées rigoureusement pour la sécurité des courtiers. Accessible tous les jours de la semaine, le service administratif effectue un suivi de chaque dossier à l'aide de rappels et de rapports qui informent les courtiers sur l'état de chacune de leur transaction.

Le personnel administratif est également disponible afin de guider les courtiers dans les processus d'installation et d'utilisation, offrant même de courtes formations en personne.